INFORMATIVA ASSIKURO AI SENSI DELL’ART. 13 REGOLAMENTO UE 2016/679

SEZIONE 1 – TITOLARE DEL TRATTAMENTO E RESPONSABILI DEL TRATTAMENTO

Ai sensi e per gli effetti dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679, l’Associazione senza scopo di lucro ASSIKURO, con sede legale in Roma, Via Venti Settembre 3, codice fiscale 96456900586, (di seguito, per brevità, “ASSIKURO”), in qualità di Titolare e Responsabile del Trattamento, desidera informarLa che i dati personali (1) da Lei spontaneamente forniti al momento dell’iscrizione ad ASSIKURO mediante la compilazione del nostro modulo di registrazione cartaceo o elettronico attraverso il nostro sito internet (www.assikuro.it), saranno trattati con le modalità e per le finalità indicate nella presente informativa.

L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento, ove richiesto, è disponibile presso la sede di ASSIKURO.

SEZIONE 2 – FINALITÀ E BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO

A) Finalità connesse e strumentali all’esecuzione del rapporto associativo instaurato con ASSIKURO e, nello specifico, finalità relative al perseguimento degli scopi statutari dell’Associazione ASSIKURO (quali, a mero titolo d’esempio, rappresentanza, supporto e sostegno delle esigenze, anche culturali, degli associati nella propria vita professionale, sociale e privata; promozione ed organizzazione, di mostre, corsi, seminari, manifestazioni culturali e scientifiche, viaggi, istituzione di biblioteche, intrattenimento di rapporti con le pubbliche amministrazioni, enti previdenziali, operatori della sanità, promozione e sottoscrizione di convenzioni commerciali con soggetti terzi – ad esempio teatri, cinema, palestre, esercizi commerciali, agenzie, broker e compagnie di assicurazione; – che prevedano condizioni vantaggiose riservate ai soci).

In tali casi, la base giuridica del trattamento consiste nell’esecuzione di un rapporto contrattuale ai sensi dell’art. 6.1, lett. b) del Regolamento.

B) Finalità connesse all’adempimento degli obblighi previsti da leggi dello Stato, regolamenti e normative comunitarie, o da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di controllo o di vigilanza. In tali casi, la base giuridica del trattamento consiste nell’adempimento di un obbligo legale ai sensi dell’art. 6.1, lett. c) del Regolamento.

C) Finalità di informativa commerciale e marketing finalizzate a fornire comunicazioni sulle iniziative prodotti, promozioni e servizi (finanziari, assicurativi, turistici, di intermediazione immobiliare, di tutela legale, accesso a biblioteca digitale, ecc.) riservati ai soci di ASSIKURO da parte sia di ASSIKURO che di suoi partner e fornitori esterni, il tutto mediante utilizzo di comunicazioni, anche elettroniche (quali, ad es. posta, telefono, SMS, MMS, WHATSAPP, e-mail, newsletter, social network). In tali casi la base giuridica del trattamento consiste nella manifestazione del consenso esplicito da parte dell’interessato ai sensi dell’art. 6.1, lett. a) del Regolamento, che potrà essere revocato in ogni momento.

D) Interessi legittimi del titolare del trattamento relativi alla rilevazione della soddisfazione del cliente, la gestione e il controllo interno, finalizzati anche all’analisi dei dati e alla definizione di statistiche anonime.

SEZIONE 3 – NATURA DEI DATI TRATTATI E MODALITÀ DI TRATTAMENTO

I dati personali trattati da ASSIKURO sono esclusivamente quelli conferiti dall’interessato nel modulo di iscrizione o tramite comunicazione telefonica vocale e scritta (sms, mms, whatsapp) ed in particolare i dati anagrafici e fiscali dei propri soci tesserati, indirizzo di residenza, numero di telefono, e-mail, tipologia di attività, specializzazione, ordine di appartenenza, contatti dello studio professionale, ecc.
Può accadere che ASSIKURO venga a conoscenza dell’appartenenza dell’associato ad un sindacato allo scopo di riservare agli iscritti di quest’ultimo particolari condizioni di iscrizione. L’appartenenza sindacale viene considerata dal Regolamento un c.d. “dato sensibile” (2). In tal caso, i dati sensibili saranno trattati, previa specifica manifestazione di consenso, solamente per le finalità di cui alla sezione 2 A) e 2 B) della presente informativa, con la massima riservatezza e nel pieno rispetto delle disposizioni di legge nonché delle disposizioni dell’Autorità Garante della Privacy.

In relazione alle finalità predette, il trattamento dei dati avverrà sia attraverso strumenti informatici, telematici e/o elettronici, sia su supporto cartaceo e, comunque, mediante strumenti idonei a garantirne la loro sicurezza e riservatezza attraverso l’adozione delle adeguate misure tecniche ed organizzative di prevenzione del rischio, in osservanza delle disposizioni dell’articolo 32 prescritte del Regolamento (UE) 2016/679. I Suoi dati saranno trattati da personale e collaboratori esterni di ASSIKURO debitamente autorizzati per iscritto e nominati “incaricati” e/o “referenti privacy” nell’ambito delle rispettive funzioni aziendali esclusivamente per le finalità indicate nella presente informativa.

SEZIONE 4 – CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DI UN’EVENTUALE RIFIUTO

Con riferimento alle finalità di cui alla sezione 2 A), il conferimento dei dati è strettamente funzionale all’iscrizione quale socio di ASSIKURO e si rende necessario per consentire ad ASSIKURO di procedere al tesseramento dei propri iscritti. Un eventuale rifiuto di conferire i Suoi dati personali, pertanto, comporterà l’impossibilità per ASSIKURO di procedere alla sua iscrizione in qualità di socio ad ASSIKURO. Con riferimento alle finalità di cui alla sezione 2 B), il conferimento dei dati è obbligatorio e non è richiesto il consenso per il perseguimento di dette finalità. Con riferimento alle finalità di cui alla sezione 2 C), Il conferimento di tali dati e il suo consenso sono facoltativi, ma un suo eventuale diniego non le consentirà di usufruire dei molteplici servizi e/o benefici e/o promozioni riservati/e esclusivamente agli associati ASSIKURO. In ogni caso, il suo consenso potrà essere revocato anche in un momento successivo.

SEZIONE 5 – AMBITO DI COMUNICAZIONE DEI DATI

I Suoi dati personali potranno essere comunicati alle seguenti categorie di soggetti:

A) soggetti terzi incaricati di svolgere e fornire specifici servizi strettamente funzionali all’iscrizione dei soci ed alla prestazione delle attività sociali promosse da ASSIKURO, quali, a titolo di esempio: biblioteche, agenzie di viaggio, compagnie assicurative, broker ed agenzie assicurative, strutture alberghiere e tour operator, agenti in attività finanziaria e mediatori creditizi.

B) soggetti a cui la comunicazione debba essere effettuata per adempiere ad un obbligo previsto dalla legge o da un regolamento o dalla normativa comunitaria;

C) società del “gruppo” ASSIKURO ovvero società che a diverso titolo utilizzino il marchio ASSIKURO;

D) persone, società, partner, associazioni e/o professionisti che a vario titolo prestino ad ASSIKURO servizi ed attività di brokeraggio assicurativo, consulenza fiscale, del lavoro, legale, notarile, commerciale, ecc. I Suoi dati personali non saranno trasferiti ad un Paese terzo extra UE o ad organizzazioni internazionali.

SEZIONE 6- PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I Suoi dati personali verranno conservati per tutta la durata del vincolo associativo ed anche successivamente alla cessazione dello stesso per il tempo necessario all’assolvimento di tutti gli applicabili obblighi di legge (ad es. di carattere fiscale) e/o adempimenti amministrativi connessi o derivanti dal vincolo associativo stesso.

SEZIONE 7- DIRITTI DELL’INTERESSATO E TITOLARE DEL TRATTAMENTO

In ogni momento, Lei potrà esercitare, ai sensi degli articoli 15 e ss. del Regolamento, il diritto di:

a) chiedere la conferma della gestione o meno dei suoi dati personali;
b) ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
c) ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
d) ottenere la limitazione del trattamento;
e) (ove applicabile) ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
f) opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
g) opporsi ad un eventuale processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione.
h) chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
i) revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
j) proporre un reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, con sede in Roma, Piazza Venezia n. 11, sito web ufficiale dell’Autorità www.garanteprivacy.it

L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito. Per l’esercizio dei diritti di cui sopra potrà rivolgersi ad ASSIKURO inviando un’email all’indirizzo dedicato privacy@assikuro.it o scrivendo alla sede di ASSIKURO indicata nella sezione 1 della presente informativa.

NOTE:
(1) Ai sensi dell’art. 4, paragrafo 1) del GDPR, per “dato personale” deve intendersi “qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale. L’informativa si riferisce ai suoi dati personali e a quelli di familiari, parenti, beneficiari e collaboratori che Lei abbia designato. Tali dati saranno trattati unicamente per le finalità descritte dalla presente informativa e solo per il tempo necessario a soddisfarle. (2) Ai sensi dell’art. 9, paragrafo 1) del GDPR, per “categorie particolari di dati personali” altrimenti noti come “dati sensibili” si intendono “dati personali che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché trattare dati genetici, dati biometrici idonei a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona”.